Vamos a explicarte cómo comprimir un PDF para reducir su tamaño. En Basics te hemos enseñado varias cosas relacionadas con los PDF, desde a pasarlos a formato eBook hasta a guardar una web en este formato para imprimirla después. También te hemos dicho cómo convertir un documento de Word a PDF, cómo firmar estos archivos, cómo traducirlos o incluso cómo protegerlos con contraseña. Y hoy iremos un paso más allá.
Lo que te vamos a decir es cómo comprimir los PDF y reducir su tamaño. De esta manera, si tienes alguno que pese demasiado para alguna de tus necesidades podrás hacer que ocupe menos espacio. El primer método que te enseñaremos es utilizar una de las muchas páginas web que hay para realizar esta tarea, y luego te diremos también cómo hacerlo con Word.
El método más rápido para comprimir un PDF es utilizar una de las webs creadas para ello. Nosotros utilizaremos la herramienta de SmallPDF, por lo que primero tendrás que entrar a la web smallpdf.com/compress-pdf. Una vez dentro, pulsa sobre el botón Choose File que hay en el apartado rojo o arrastra directamente un PDF dentro desde el explorador de archivos. También hay opciones para añadirlo desde Google Drive o Dropbox.
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, se abrirá un explorador de archivos en el que tienes que buscar y abrir el PDF que quieras comprimir. Y si lo tienes a mano, simplemente muévelo desde el escritorio o el explorador dentro de la web sin tener que hacer clic en ningún sitio.
Una vez subido el archivo, la web lo comprimirá automáticamente y te dirá cuánto ha reducido el tamaño. Entonces, ya sólo te falta pulsar en el botón Download para descargar la nueva versión con tamaño reducido, o pulsar en las opciones para compartir el archivo online, llevarlo a tu nube, editarlo o pasarlo a formato fotográfico.
El segundo método es utilizar Word o cualquier otra aplicación ofimática como LibreOffice, ya que la mayoría te permitirá comprimir los PDF. Lo primero que tienes que hacer aquí es abrir el archivo PDF en Word o la app utilizada y convertirlo en un archivo editable. Al hacerlo, pasarás el PDF a formato Word.
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Una vez lo abras en Word, pulsa en el botón Archivo y elige la opción Exportar cuando entres en el menú de archivo. No hace falta que hagas cambios, simplemente una vez estés en
. Al hacerlo, el mismo archivo PDF lo tendrás ahora con un tamaño muy reducido, tanto si utilizas Word como cualquier otra aplicación ofimática que tenga esta opción.¿Buscas cómo reducir o comprimir el tamaño de un archivo PDF para que ocupe menos espacio? Aquí tienes 10 formas de conseguirlo.
Probablemente, todos estamos acostumbrados a tratar con los archivos PDF, el formato más extendido para guardar documentos. Además de estar ampliamente soportado por diversos dispositivos (
Cómo Hago Que Un Pdf Pese Menos
Teniendo en cuenta la portabilidad de los archivos PDF, sería interesante conocer una forma sencilla de reducir el tamaño de un PDF puesto que cuanto menos pese, más rápido se podrá descargar. Y eso sí, reducir tamaño sin perder calidad de forma notoria.
En este artículo veremos 10 formas diferentes de reducir el tamaño de un archivo PDF, cada cual utilizando un sistema diferente que se amoldará mejor a las exigencias de cada perfil de usuario.
Quizás el sistema más sencillo para reducir el tamaño de un PDF sería utilizar Free PDF Compressor. Se trata de un programa gratuito, que permite comprimir un PDF estableciendo un perfil que depende del uso que se le vaya a dar al fichero PDF: Imprenta (
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Como muchas de las herramientas que veremos en este artículo, Free PDF Compressor utiliza GhostScript, un intérprete de archivos PDF/PS. La diferencia en este caso es que viene integrado en el propio programa, por lo que el usuario no tendrá que hacer absolutamente ningún paso previo.
De la misma forma que tenemos Free PDF Compressor para Windows, tenemos Compress PDF para GNU/Linux. Se trata de un script para Nautilus, el explorador de archivos de Gnome. Instalando este programa, podremos reducir el tamaño de nuestros documentos PDF simplemente pulsando con botón derecho y eligiendo la opción Scripts / Compress PDF.
Otra vía muy extendida es la de utilizar una impresora virtual. Esto es, un programa que se instala en nuestro sistema operativo y crea una impresora ficticia. Así, cualquier programa que tenga la opción de imprimir, se puede utilizar para escoger esta impresora que en lugar de sacar por papel el documento, generará un archivo PDF con el contenido a imprimir. Así, podemos imprimir páginas webs, documentos DOC, ODF o DOCx, informes de aplicaciones y un largo etcétera.
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), PrimoPDF o DoPDF. Mucho cuidado con PDFCreator, otro programa bastante popular de este tipo, ya que sus últimas versiones han generado controversia por la inclusión de malware en su instalación sin permiso del usuario.
La mayoría de las soluciones ofimáticas de la actualidad ofrecen un sistema de exportación a PDF. Ya sea Microsoft Office, Google Drive (
Por ejemplo, en este último, se puede seleccionar el menú Archivo / Exportar a PDF donde encontraremos opciones avanzadas de generación de PDF, donde cabe destacar el de la compresión de imágenes, que modificará las imágenes del archivo PDF para reducir su tamaño. Obviamente, esto no influirá en archivos PDF sin imágenes.
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Si quieres saber más sobre la compresión de imágenes te aconsejo echarle un vistazo a los formatos de imágenes existentes o a la guía definitiva para optimizar imágenes, donde se explica la compresión sin pérdidas y la compresión JPEG (
Acrobat Reader, el lector de PDF oficial de Adobe, es un lector gratuito que puede descargarse desde su página web. Sin embargo, no todo el mundo conoce que existe una versión de pago llamada Acrobat Reader Pro cargada de funcionalidades extra para la lectura y generación de documentos PDF. Una de ellas es la opción de generar PDF de tamaño reducido o de generar un PDF optimizado.
En el menú de optimizar PDF encontraremos varias opciones para reducir el peso de un documento PDF: reducir las imágenes, eliminar fuentes incrustadas, eliminar objetos, descartar metadatos, limpiar máscaras, etc...
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La desventaja de este sistema es que, en primer lugar, debemos subir el PDF a optimizar al sitio web y luego descargar el PDF generado, por lo que está desaconsejado para PDFs de gran tamaño, puede tardar bastante. Por otro lado (
Otra medida de urgencia podría ser la de realizar una conversión intermedia a otro formato y posteriormente volver a regenerar el documento PDF. Para ello, podríamos utilizar los comandos pdf2ps y ps2pdf utilizando el formato intermedio Postscript:
) dependiendo del tamaño del PDF y la velocidad del PC, y sólo se recomienda para documentos PDF de texto o que no sean demasiado grandes. De la misma forma, también podríamos hacer el mismo proceso utilizando el formato intermedio DJVU y los comandos pdf2djvu y djvu2pdf:
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Eso sí, ten en cuenta que el formato DJVU está pensado para imágenes escaneadas, por lo que no es apto para todo tipo de documentos PDF. En ambos casos es necesario el intérprete GhostScript.
Existe una herramienta de código abierto llamada qpdf que permite crear versiones optimizadas para web mediante el parámetro --linearize que en algunos casos permite ganar algunos KB, sin embargo, se suele utilizar más para crear una vista previa para documentos PDF en Internet:
En esta página puedes encontrar el manual de la herramienta de línea de comandos qpdf y echar un vistazo a todas sus características y opciones, entre las que también se encuentra desbloquear un PDF bloqueado.
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) que ya analicé hace tiempo en . PDFChain permite realizar rapidamente acciones muy comunes como añadir o concatenar páginas concretas de determinados PDF, separar páginas, añadir marcas de agua, rotar páginas y cientos de acciones más.
En la pestaña Tools podemos encontrar una opción llamada Compress PDF file que permite realizar una compresión de los datos de texto de un documento PDF. No obstante, esta opción sólo suele hacer efecto cuando se trata de un documento PDF donde predomina el texto. Existen otras interfaces gráficas como PDFTk4All.
Si existe una herramienta mágica con la que nunca dejas de sorprenderte es con ImageMagick. Aunque está destinada para tareas con formatos gráficos, es posible utilizarla para reducir el tamaño de un archivo PDF. ImageMagick es capaz de trabajar junto a ghostscript para reducir el tamaño de las imágenes que contiene.
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Para ello, utilizaremos la herramienta convert con los parámetros -compress y -quality. Mucho cuidado los que utilicen ImageMagick en Windows, puesto que ya existe un comando convert para manipular particiones de disco.
) que reduce el tamaño de los archivos PDF desde una terminal de texto, algo muy cómodo y útil si queremos reducir el tamaño de varios archivos de forma automática. Permite los mismos perfiles que Free PDF Compressor: Screen, Ebook, Printer y Prepress. Necesita GhostScript para funcionar.
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Mi nombre es J. Román (Manz), soy profesor y divulgador informático y vivo en Tenerife (Canarias). ¿Te ha gustado este artículo? Suscríbete por email y recibe avisos cuando se publiquen nuevas entradas en .Trabajar
